Contacts et comptes d'utilisateur
Les contacts sont les personnes que vous suivez; les utilisateurs sont les contacts qui peuvent ouvrir une session.
Church Planner sépare les personnes que vous suivez de celles qui ouvrent une session. Comprendre cette distinction simplifie tout le reste.
Les contacts
Un contact est toute personne dans la liste de votre église : membres, participants réguliers, enfants d'une classe, un musicien de passage. Les contacts peuvent être affectés à servir, cochés dans les présences et listés dans les rapports. Un contact occupe une place dans la limite de contacts de votre forfait. Les contacts n'ouvrent jamais de session et ne reçoivent jamais de courriel automatique.
Les utilisateurs
Un utilisateur est un contact avec un accès. Chaque utilisateur est lié à exactement un contact. Les utilisateurs peuvent voir leur horaire, indiquer leur disponibilité, recevoir des rappels et des messages, et faire tout ce que leurs rôles permettent. Créer un utilisateur n'utilise pas de place de contact supplémentaire : cela rehausse un contact existant.
De quoi une personne a-t-elle besoin?
- Elle n'apparaît que dans les présences et les rapports : un contact suffit.
- Elle sert dans une équipe et devrait recevoir des rappels : un utilisateur. Les rappels ne vont qu'aux personnes qui ont confirmé leur propre compte, par choix de conception.
- Elle planifie les services, gère les personnes ou prend les présences : un utilisateur avec les bons rôles. Voir Rôles et permissions.
Passer de l'un à l'autre
Invitez n'importe quel contact à devenir un utilisateur avec Créer un utilisateur sur sa fiche de contact, ou depuis les Paramètres, puis Utilisateurs. Désactiver un utilisateur (par exemple quand quelqu'un prend du recul) conserve son contact et son historique intacts.