Ministères et postes
Les ministères sont vos équipes de service; les postes sont les rôles à l'intérieur de celles-ci.
Les ministères sont les équipes qui servent pendant les événements : Groupe de louange, Média, Accueil. Chaque ministère contient des postes (les rôles à combler, comme Guitare solo ou Technicien de son) et des bénévoles (les personnes qui peuvent les combler). Vous gérez les ministères dans les Paramètres, puis Configuration de la planification, sous l'onglet Ministères. Exige la permission Gérer les ministères.
Ce que contient un ministère
- Postes du ministère. Les rôles qui apparaissent sur l'onglet Ministères de chaque événement, en attente d'être comblés.
- Personnes disponibles. Les bénévoles qui apparaissent en premier dans la liste d'affectation pour les postes de ce ministère. Cherchez dans vos contacts et ajoutez-les ici.
- Responsables de la planification. Les contacts qui peuvent affecter des bénévoles pour ce ministère même sans la permission Planifier les événements à l'échelle de l'église. Servez-vous-en pour laisser un dirigeant de la louange gérer sa propre équipe.
- Disponible pour ces types d'événement. Les types d'événements auxquels ce ministère sert. Un ministère n'apparaît que sur les événements des types auxquels il est rattaché, pour que votre équipe de jeunesse n'encombre pas la planification du dimanche.
Les ministères intégrés
Church Planner crée deux ministères système, Service (avec les postes Orateur et Dirigeant du service) et Louange. Ceux-ci alimentent les alertes de postes qui indiquent aux abonnés qui dirige, qui prêche et qui dirige la louange. Vous pouvez les renommer, mais ils ne peuvent pas être supprimés, pas plus que leurs postes système.