Affecter les bénévoles
Comblez chaque poste du service, avec les indisponibilités gérées pour vous.
Les bénévoles sont affectés par événement, sur l'onglet Ministères de l'événement. Exige la permission Planifier les événements, ou d'être responsable de ce ministère; voir Ministères et postes.
Affecter quelqu'un à un poste
- Ouvrez l'événement et allez à l'onglet Ministères. Chaque ministère rattaché à ce type d'événement est listé avec ses postes.
- Cliquez sur la case d'un poste et commencez à taper un nom. Les bénévoles du ministère apparaissent en premier.
- Choisissez la personne. L'affectation est enregistrée immédiatement, et un crochet vert marque le poste comblé.
La section Équipe de ministère du service de l'onglet Déroulement se met à jour à mesure que vous affectez, pour que toute l'équipe voie qui sert.
Bénévoles indisponibles
Les personnes marquées indisponibles pour la date de l'événement apparaissent en gris avec la mention « (unavailable) », et leur affectation est refusée avec un avertissement de conflit d'horaire. Les bénévoles gèrent leurs propres dates; voir Disponibilité et absences.
Invités
Besoin de quelqu'un qui n'est pas dans vos contacts, comme un musicien de passage? Tapez son nom complet (prénom et nom de famille, séparés par une espace) et choisissez Ajouter comme invité. Un contact est créé pour cette personne. Si votre église a atteint sa limite de contacts, l'opération est refusée; voir Limites de contacts.
Ce que voient les bénévoles
Les bénévoles affectés voient l'événement sur leur tableau de bord, sous leur horaire, et ceux qui ont un compte confirmé reçoivent des rappels à l'avance. Voir Rappels.