Contacts
Toute votre église, dans une seule liste que vous pouvez chercher.
La page Personnes contient la liste de contacts de votre église. Toute personne qui assiste à vos événements ou sert dans une équipe devrait s'y trouver, qu'elle ouvre une session ou non.
La consultation exige la permission Voir les contacts; l'ajout et la modification exigent Gérer les contacts.
Trouver et ajouter des personnes
- Utilisez la boîte de recherche pour trouver quelqu'un par son nom, et cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier.
- Cliquez sur Ajouter une personne pour créer un contact : prénom et nom de famille, courriel, téléphone principal et secondaire, date de naissance, adresse et notes.
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir et modifier le contact.
La date de naissance alimente le rapport des anniversaires, et le courriel est l'adresse à laquelle sont envoyées les invitations et les rappels : ces deux champs valent la peine d'être remplis.
Fusionner les doublons
Vous avez ouvert un contact et trouvé la même personne en double? Choisissez Fusionner dans le menu d'actions du contact, cherchez le doublon, et fusionnez-les en une seule fiche.
Créer un utilisateur à partir d'un contact
Choisissez Créer un utilisateur dans le menu d'actions du contact pour l'inviter à ouvrir une session. Exige la permission Gérer les utilisateurs et les rôles. Voir Inviter votre équipe.
Supprimer
Supprimer n'apparaît que pour les contacts sans historique de présence et sans compte d'utilisateur lié; cet historique fait partie des dossiers de votre église. Pour une personne qui est partie, il vaut habituellement mieux conserver le contact.
La limite de contacts
Votre forfait limite le nombre de contacts que vous pouvez avoir. Une bannière apparaît quand vous approchez de la limite; voir Limites de contacts.