Inviter votre équipe
Envoyez des invitations par courriel pour que votre équipe puisse se connecter, voir son horaire et recevoir des rappels.
Dans Church Planner, les personnes existent sous deux formes : les contacts (tout le monde dans la liste de votre église) et les utilisateurs (les contacts qui peuvent se connecter). Vous invitez quelqu'un en créant un utilisateur pour son contact. Si la distinction est nouvelle pour vous, lisez d'abord Contacts et comptes d'utilisateur.
Exige la permission Gérer les utilisateurs et les rôles.
Envoyer une invitation
- Ouvrez les Paramètres, puis Utilisateurs, et cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Choisissez le contact existant de la personne, ou cochez Créer un nouveau contact pour cet utilisateur et saisissez son prénom et son nom de famille.
- Saisissez son adresse courriel.
- Choisissez ses rôles. Les rôles déterminent ce qu'elle peut voir et faire; Membre est un bon choix par défaut pour les bénévoles. Voir Rôles et permissions.
- Cliquez sur enregistrer. Church Planner lui envoie un lien d'invitation par courriel.
La personne clique sur le lien, définit un mot de passe (ou se connecte avec Google), et son compte est rattaché à votre église.
Si l'invitation expire ou se perd
Ouvrez l'utilisateur dans les Paramètres, puis Utilisateurs, et cliquez sur Renvoyer l'invitation. Les liens d'invitation expirent par sécurité, donc un nouveau lien est envoyé chaque fois.
Pourquoi les invitations comptent pour les rappels
Les rappels ne vont qu'aux bénévoles qui ont créé et confirmé un compte Church Planner, pour que personne ne reçoive de message sans y avoir consenti. Si un bénévole ne reçoit pas de rappels, la première chose à vérifier est s'il a accepté son invitation. Voir Rappels.