Prendre les présences
Cochez les personnes sur n'importe quel appareil, en direct, pendant l'événement.
Les présences se prennent sur l'onglet Présences de chaque événement. La consultation exige la permission Voir la présence; cocher les personnes exige Gérer la présence. Beaucoup d'églises donnent aux hôtes d'accueil un rôle dédié avec seulement ces deux permissions; voir Rôles et permissions.
Pendant l'événement
- Ouvrez l'événement et allez à l'onglet Présences y mène directement).
- Touchez les noms pour cocher les personnes. Les personnes présentes deviennent vertes. Utilisez la boîte de recherche pour trouver quelqu'un rapidement.
- Touchez l'icône ajouter une personne pour créer un contact sur place pour un premier visiteur que vous voulez dans votre liste.
- Touchez l'icône groupe pour noter un nombre d'invités, pour les visiteurs que vous n'ajoutez pas comme contacts.
- Sur une tablette à la porte, utilisez l'icône plein écran pour une grande liste de pointage rapide.
Les présences sont en direct : quand un autre hôte marque une personne présente sur son appareil, vous le voyez immédiatement.
Listes préchargées
Si le type de l'événement a Préremplir les présences activé, la liste démarre avec toutes les personnes ayant assisté à des événements récents du même type, et vous décochez les absents au lieu de bâtir la liste à la main. Voir Types d'événements et masques de date.
Après l'événement
Les présences alimentent les rapports : la matrice par personne, les tendances dans le temps, les feuilles par événement et le suivi des absences. Commencez par l'aperçu des rapports.