Détail d'un événement
Un événement, quatre onglets : l'horaire que tout le monde voit, et les outils de planification derrière.
Ouvrez n'importe quel événement depuis le tableau de bord ou la liste des événements pour atteindre sa page de détail. Ce que vous voyez dépend de vos permissions : toute personne ayant Voir les événements voit l'onglet Déroulement, les responsables de la planification obtiennent aussi Planification et Ministères, et les personnes qui prennent les présences obtiennent Présences.
Onglet Déroulement
La vue en lecture seule pour toute l'équipe :
- Ordre du service, avec les heures de répétition et de réunion avant le service et toute heure après celui-ci. Activez Chants seulement pour ne voir que la liste de chants avec les tonalités.
- Équipe de ministère du service, soit toutes les personnes affectées à servir, groupées par ministère avec leur poste.
- Envoyer le déroulement envoie cet horaire à l'équipe. Voir Exporter et envoyer les partitions.
Onglet Planification
Exige la permission Planifier les événements.
- Répétitions et réunions. Ajoutez des heures supplémentaires autour du service, par exemple une répétition à 9 h avant un service à 10 h 30. Chacune a une heure, un titre et des notes.
- Ordre du service. Bâtissez le déroulement du service élément par élément. Voir ci-dessous.
Éléments de l'ordre du service
Cliquez sur Ajouter un chant pour ajouter un chant de votre médiathèque musicale, et choisissez la tonalité pour ce service si elle diffère de celle par défaut du chant. Cliquez sur Ajouter un élément pour tout le reste : annonces, offrande, prière, titre du message. Chaque élément peut porter une description et une personne assignée, soit un contact de votre liste, soit du texte libre.
Onglet Ministères
Exige la permission Planifier les événements. Affectez des bénévoles à chaque poste de ministère pour cet événement. Voir Affecter les bénévoles.
Onglet Présences
Exige la permission Voir la présence. Cochez les personnes à mesure qu'elles arrivent, ajoutez de nouvelles personnes sur place, notez un nombre d'invités et utilisez le mode plein écran pour une saisie rapide. Les présences se mettent à jour en temps réel sur tous les appareils. Voir Prendre les présences.