Programar voluntarios
Cubra cada puesto del servicio, con la disponibilidad resuelta por usted.
Los voluntarios se programan por evento, en la pestaña Ministerios del evento. Requiere el permiso Planificar eventos, o ser planificador de ese ministerio; vea Ministerios y puestos.
Asignar a alguien a un puesto
- Abra el evento y vaya a la pestaña Ministerios. Se listan todos los ministerios vinculados a este tipo de evento con sus puestos.
- Haga clic en el cuadro de un puesto y empiece a escribir un nombre. Los voluntarios del ministerio aparecen primero.
- Elija a la persona. La asignación se guarda de inmediato y una marca verde señala el puesto cubierto.
La sección Equipo de ministerio del servicio de la pestaña Orden de servicio se actualiza a medida que asigna, para que todo el equipo vea quién sirve.
Voluntarios no disponibles
Las personas marcadas como no disponibles para la fecha del evento aparecen en gris con la etiqueta "(unavailable)", y asignarlas se rechaza con una advertencia de conflicto de horario. Los voluntarios administran sus propias fechas; vea Disponibilidad y ausencias.
Invitados
¿Necesita a alguien que no está en sus contactos, como un músico visitante? Escriba su nombre completo (nombre y apellido, separados por un espacio) y elija Agregar como invitado. Se crea un contacto para esa persona. Si su iglesia alcanzó su límite de contactos, la acción se rechaza; vea Límites de contactos.
Qué ven los voluntarios
Los voluntarios asignados ven el evento en su panel, bajo su horario, y los que tienen una cuenta confirmada reciben recordatorios con anticipación. Vea Recordatorios.