Detalle del evento
Un evento, cuatro pestañas: el horario que todos ven y las herramientas de planificación detrás.
Abra cualquier evento desde el panel o la lista de eventos para llegar a su página de detalle. Lo que ve depende de sus permisos: todos los que tienen Ver eventos ven la pestaña Orden de servicio, los planificadores además reciben Planificación y Ministerios, y quienes toman asistencia reciben Asistencia.
Pestaña Orden de servicio
La vista de solo lectura para todo el equipo:
- Orden de servicio, con los horarios de ensayo y de reunión antes del servicio y cualquier horario posterior. Active Solo canciones para ver únicamente la lista de canciones con sus tonalidades.
- Equipo de ministerio del servicio, es decir, todas las personas asignadas a servir, agrupadas por ministerio y con su puesto.
- Enviar el orden de servicio envía este horario al equipo. Vea Exportar y enviar hojas de acordes.
Pestaña Planificación
Requiere el permiso Planificar eventos.
- Ensayos y reuniones. Agregue horarios adicionales alrededor del servicio, por ejemplo un ensayo a las 9:00 antes de un servicio a las 10:30. Cada uno tiene hora, título y notas.
- Orden de servicio. Arme el desarrollo del servicio elemento por elemento. Vea más abajo.
Elementos del orden de servicio
Haga clic en Agregar canción para agregar una canción de su biblioteca musical, y elija la tonalidad para este servicio si es distinta de la predeterminada de la canción. Haga clic en Agregar elemento para todo lo demás: anuncios, ofrenda, oración, título del sermón. Cada elemento puede llevar una descripción y una persona asignada, ya sea un contacto de su lista o texto libre.
Pestaña Ministerios
Requiere el permiso Planificar eventos. Asigne voluntarios a cada puesto de ministerio para este evento. Vea Programar voluntarios.
Pestaña Asistencia
Requiere el permiso Ver asistencia. Marque a las personas a medida que llegan, agregue personas nuevas en el momento, registre un conteo de invitados y use el modo de pantalla completa para una carga rápida. La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos. Vea Tomar asistencia.